Klantportaal op maat › Kennisbank › Facturen maken › factuur online maken gratis
Klantportaal op maat

Gratis een factuur online maken en hem veilig delen met twee partijen

Een gratis online factuur wordt gemaakt voor de klant, maar ook uw boekhouder wil hem zien, en uw klant zijn eigen boekhouder. Wie de facturen deelt via mail, verliest overzicht. Wij bouwen een portaal waar facturen staan en waar u en uw klant bepalen wie meekijkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een factuur heeft meer lezers dan alleen de klant.

Mijn boekhouder heeft hem niet.

Elke maand sturen we een bundel door.

Stuur ze naar onze administratie.

De klant wil dat een ander de mail krijgt.

Wie mag dit eigenlijk zien?

Een factuur is naar meerdere adressen gegaan.

Zo pakken we het aan

We regelen vooraf wie facturen mag zien, en leggen dat vast.

Wie leest meeKlant, zijn boekhouder, uw boekhouder: wie heeft welke rechten?
Rechten instellenEen extra gebruiker met leesrechten op de facturen van een klant.
ExportEen overzicht dat de boekhouder kan downloaden.

Wat u krijgt

Facturen delen met precies de goede mensen.

Extra lezer per klantBijvoorbeeld zijn boekhouder.
Toegang voor uw eigen boekhouderZonder mailbundels.
Export voor de administratieEén bestand per periode.
Overzicht van wie wat zietZodat niemand verrast wordt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken

Een factuur gratis maken kan, maar waar loopt u tegenaan?Factuur maken gratis lukt met een sjabloon of gratis pakket. Waar u tegenaan loopt en hoe een portaal uw klant facturen laat inzien. Met een voorproefje.Gratis online een factuur maken: waar blijven uw klantgegevens?Een factuur maken gratis online kan met een webtool. Waar op te letten bij klantgegevens, en hoe een eigen portaal facturen toont. Met een voorproefje.Factuur maken online, en daarna bijhouden wie heeft betaaldEen factuur maken online gratis is stap één. Stap twee: wanneer is hij betaald en wie herinnert de klant? Een portaal houdt dat bij. Met een voorproefje.Een factuur maken, stap voor stap, en wat er daarna mee gebeurtEen factuur maken met een voorbeeld, stap voor stap, en hoe uw klant hem daarna terugvindt. Wat een portaal toevoegt. Met een voorproefje.Een factuur online maken en uw klant online laten inzienEen factuur online maken en versturen is gemeengoed. Een portaal laat de klant hem online inzien en betalen. Op maat, met een voorproefje.Online een factuur maken, gratis, tot het bedrijf te groot wordt voor de toolEen online factuur maken gratis werkt voor een start. Bij groei wilt u meer: overzicht en een portaal. Wat dan past. Met een voorproefje.Met een app een factuur maken, en uw klant hem op zijn telefoon laten zienEen app om een factuur te maken is voor u. Wij bouwen de app of het portaal waarmee uw klant de factuur op zijn telefoon ziet. Met een voorproefje.Een factuur maken is gedaan, nu de klant nog laten kijkenEen factuur maken kan in elk boekhoudpakket. Wij bouwen het portaal waar uw klant hem terugvindt. Met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over facturen maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan mijn boekhouder rechtstreeks inloggen?

Ja, met een eigen account en alleen leesrechten, als u dat wilt.

Kan de boekhouder van mijn klant meekijken?

Als uw klant dat aangeeft en u het toestaat.

Wat als een gratis factuurtool geen export biedt?

Dan kijken we hoe de gegevens op een andere manier in het portaal kunnen komen, of adviseren we een ander pakket.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank