Hoe u facturen online maakt, van een eerste factuur tot een vaste routine, en wanneer het handiger is dat uw systeem ze voor u opstelt.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een factuur maken lijkt eenvoudig: een document, een bedrag, versturen. In de praktijk gaat het mis bij het tweede, derde en tiende exemplaar. Gegevens van de klant staan in een ander systeem, het bedrag staat in een offerte, en de uren staan ergens in een overzicht. Wie dat elke keer overtypt, maakt vroeg of laat een fout, en kost zichzelf elke maand een paar uur.
Er zijn grofweg drie manieren. Een document dat u zelf invult, een online factureerprogramma, of facturen die automatisch uit uw administratie komen. De eerste is snel gestart maar kwetsbaar, de tweede is een goede stap voor kleine aantallen, de derde loont zodra dezelfde gegevens al ergens vastliggen. Kies naar wat u maandelijks verstuurt, niet naar wat het goedkoopst lijkt.
Wat wij doen is het stuk eromheen: zorgen dat de klant na het versturen kan zien of de factuur klaarstaat, bekeken is en betaald is. Dat doen we in een klantportaal dat is gekoppeld aan het pakket waarmee u nu factureert. U start met een voorbeeld van wat uw klant ziet, en krijgt daarna een plan met een plafondbedrag.
24 artikelen, op alfabet.
Dat kan met een app of een webpagina van uw boekhoudpakket. Het gaat dan wel om het opstellen. Zorg dat dezelfde klantgegevens en nummering gebruikt worden als op de computer, anders ontstaan er dubbele registraties.
Zodra u elke week facturen verstuurt met dezelfde gegevens, of als u facturen moet corrigeren omdat er iets is overgetypt. Dan is het slimmer om de factuur te laten voortkomen uit een offerte of uit gewerkte uren.
Meestal alleen via de mail, en dan hoopt u dat die aankomt. In een klantportaal staat de factuur zichtbaar bij de opdracht, zodat de klant er altijd bij kan, ook als de mail in de spam is beland.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.