Klantportaal op maat

Niet iedereen hoeft te inloggen op AFAS om zijn gegevens te zien

Inloggen op uw eigen AFAS-omgeving doet u via AFAS zelf. Zoekt u echter een manier waarop klanten, relaties of een deel van uw medewerkers hun eigen gegevens kunnen inzien zonder een volledig pakket, dan bouwen wij daarvoor een portaal. Het haalt de gegevens uit AFAS en toont alleen wat per persoon is bedoeld.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP is gebouwd voor uw administratie, niet voor iedereen die er iets uit wil weten.

Ik kom er niet in.

Een klant of nieuwe medewerker heeft geen account, of weet niet welke.

Kunt u dit even opzoeken?

Eenvoudige vragen belanden bij een medewerker met toegang.

Dat scherm snap ik niet.

Het pakket toont meer dan een klant nodig heeft.

Zo pakken we het aan

We bepalen wie wat moet kunnen zien en bouwen alleen dat.

Doelgroep en vragenWie logt in en wat willen zij weten: orderstatus, facturen, verlof of urenoverzicht.
Gegevens uit AFAS halenEen koppeling leest de benodigde gegevens uit uw omgeving, binnen wat AFAS toestaat.
Inlog en rechtenElke gebruiker ziet alleen zijn eigen gegevens, met een inlogwijze die bij hem past.

Wat u krijgt

Eén eenvoudig scherm voor wie niet in het volledige pakket hoeft.

Eigen inlogpaginaIn uw huisstijl, niet in die van het pakket.
Alleen de relevante gegevensPer gebruiker gefilterd.
Koppeling met AFASGeen dubbele invoer.
Toegang beheren door uw teamHoe ze gebruikers uitnodigen en toegang beheren.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen en accounts

Team inloggen en meteen zien wat vandaag teltTeam inloggen op één intern portaal: planning, documenten en meldingen op één plek voor uw medewerkers. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Stream inloggen: wie mag in uw omgeving kijken?Inloggen op een stream of video-omgeving? Voor klanten die inloggen op uw dienst bouwen wij een portaal op maat met veilige toegang. Met een voorproefje.Met een Microsoft-account inloggen op uw eigen portaalMicrosoft-account inloggen op uw eigen portaal: medewerkers of klanten gebruiken hun bestaande account, geen nieuw wachtwoord. Met een voorproefje.Inloggen met een Microsoft-account in uw klantportaalKlanten laten inloggen met hun Microsoft-account scheelt wachtwoorden. Wij bouwen uw portaal op maat met veilige inlog. Met een voorproefje.Microsoft Dynamics CRM met een portaal waar uw klant ook in kanMicrosoft Dynamics CRM bevat uw klantgegevens. Een portaal laat klanten een deel daarvan zien en bijwerken. Op maat gekoppeld, met een voorproefje.Aanmelden met SSO in uw eigen portaal: één account, geen extra wachtwoordAanmelden met SSO in een klantportaal: klanten of medewerkers loggen in met een bestaand account. Minder wachtwoorden, meer overzicht. Met een voorproefje.Email protected: waarom e-mailadressen op websites verdwijnenZiet u overal email protected staan? Dat verbergt een adres. Wij bouwen een portaal waarin klanten uw team bereiken. Met een voorproefje van het scherm.Een Google Drive maken voor uw klanten? Dit is de afwegingEen Google Drive maakt u zo, maar klanten daarin laten werken is lastiger. Wij bouwen een portaal op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over inloggen en accounts → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als AFAS Insite of een ander AFAS-portaal?

Nee, wij bouwen een apart portaal naast uw AFAS, afgestemd op uw klanten. Of een standaardportaal van AFAS volstaat, bespreken we eerlijk met u.

Hebben jullie toegang tot onze AFAS-gegevens?

Alleen via een koppeling die u zelf instelt, met de rechten die u bepaalt. Wij werken met het minimum dat nodig is.

Kunt u mij helpen als ik niet kan inloggen op AFAS?

Voor inlogproblemen op uw eigen AFAS-omgeving moet u bij AFAS of uw beheerder zijn. Wij helpen bij het portaal dat wij voor u bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank