Klantportaal op maat

AFAS koppelen zodat uw klant zelf kan zien wat daar staat

AFAS bevat veel van wat uw klanten willen weten: orders, facturen, projecten, contactpersonen. Voor hen is het alleen niet bereikbaar. Wij koppelen AFAS aan een portaal waar klanten inloggen en precies zien wat bij hen hoort, zonder dat uw medewerkers de gegevens opzoeken en doorgeven.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De antwoorden staan in AFAS, maar uw klant kan er niet bij.

Kunt u dit even opzoeken?

Uw medewerker opent AFAS om een status te noemen.

Dit klopt niet met mijn administratie.

De klant heeft een eigen versie van de feiten.

Mogen zij hierin?

Toegang tot AFAS voor klanten is niet gewenst of niet mogelijk.

Zo pakken we het aan

We lezen alleen de gegevens uit die de klant mag zien.

Welke gegevens horen erbijWe bepalen met u welke AFAS-gegevens klanten mogen zien.
Koppeling opzettenVia de mogelijkheden die AFAS biedt koppelen we beveiligd.
ControlerenVoor de start vergelijken we wat het portaal toont met wat in AFAS staat.

Wat u krijgt

Een portaal dat AFAS ontsluit zonder het open te zetten.

AFAS-gegevens, alleen lezenAlleen lezen wat nodig is.
Gegevens per klant gefilterdNiemand ziet andermans informatie.
Actueel beeldWijzigingen in AFAS komen door.
Uitleg aan uw beheerderHoe de koppeling wordt bewaakt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

AFAS software kosten en de plek van een portaal ernaastWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat u kunt besparen aan extra licenties door klanten via een portaal in te laten zien. Met een voorproefje.Kosten AFAS software, en wat er buiten het pakket valtWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat uw klanten ervan zien, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.AFAS ERP kosten: wat meetelt, en wat een portaal ervan los zetAFAS ERP kosten hangen af van wat u afneemt. Over de prijs spreekt u met AFAS. Wij bouwen het klantportaal erop, met een voorproefje van het inlogscherm.Exact vs AFAS: welke u ook kiest, de klantkant blijft hetzelfde probleemExact of AFAS, uw klanten zien in beide weinig. Wij bouwen op maat het portaal dat bij uw keuze past. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Boekhouding online voor u, en een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Voor uw klant bouwen wij een portaal met zijn facturen en betalingen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw eigen Mijn-omgeving voor klanten, gevuld uit Exact OnlineMijn Exact Online is de omgeving van uw boekhouding. Wij bouwen de Mijn-omgeving van uw klanten, met gegevens uit Exact. Met een voorproefje.Odoo boekhouding zichtbaar voor klanten, in uw eigen portaalUw Odoo boekhouding bevat facturen en betalingen. Een klantportaal op maat laat uw klanten die inzien. Gekoppeld aan Odoo, met een voorproefje.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet AFAS worden aangepast?

Meestal niet. We gebruiken de koppelmogelijkheden die AFAS aanbiedt en vragen u om de benodigde rechten.

Zijn de gegevens real-time?

Dat hangt af van de koppeling. We spreken af hoe actueel het moet zijn.

Kunnen klanten ook iets terugschrijven?

Dat is mogelijk, maar vraagt extra afspraken. We bespreken per geval wat zinvol en veilig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank