Hoe online boekhouden werkt, wat u zelf kunt doen en wat u beter overlaat, en hoe klanten zonder mail bij hun facturen en documenten komen.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Online boekhouden betekent dat uw administratie in een webprogramma staat in plaats van op een computer in uw kantoor. U of uw boekhouder logt in, boekt facturen en bankmutaties en ziet direct de stand. Het voordeel is dat meerdere mensen tegelijk kunnen werken. Het nadeel is dat een online pakket nog steeds gevuld moet worden, en dat blijft mensenwerk.
Bij de keuze voor een pakket letten bedrijven vaak op prijs en gemak. Een derde punt wordt vaker vergeten: wat gebeurt er met de gegevens buiten het pakket? Een klant die een factuur wil, een planner die uren nodig heeft, een manager die cijfers wil zien. Als die allemaal bij een boekhouder moeten aankloppen, blijft het knelpunt gewoon bestaan.
Een klantportaal haalt de gegevens uit uw boekhouding en laat die zien aan wie ze mag zien. Zo hoeft uw administratie geen kopieën meer te mailen. We bouwen dat op maat, afgestemd op de koppelmogelijkheden van uw eigen pakket. Met een voorbeeld van wat uw klant straks ziet, kunt u beoordelen of het past. Dat bespaart uw administratie het opzoekwerk dat nu bij elke vraag opnieuw gebeurt.
38 artikelen, op alfabet.
Dat kan, zeker bij een kleine onderneming met weinig transacties. Het kost wel tijd en kennis van de regels. Veel ondernemers doen de dagelijkse invoer zelf en laten een boekhouder het jaarwerk controleren.
Dat hangt af van wat het pakket zelf biedt. De meeste online pakketten hebben een koppelmogelijkheid, maar de ene is uitgebreider dan de andere. In een eerste gesprek kijken we wat uw pakket toestaat.
Uw klanten kunnen zelf hun facturen bekijken, zonder dat u ze toegang geeft tot uw boekhouding. U blijft de enige die er boekingen in doet.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.