Klantportaal op maat

Exact vs AFAS: welke u ook kiest, de klantkant blijft hetzelfde probleem

Wie Exact met AFAS vergelijkt, kijkt naar functies voor de eigen administratie, personeel en projecten. Wij kiezen niet voor u. Wat wel opvalt: in beide pakketten loopt de klantkant achter. Wij bouwen op maat een klantportaal dat gegevens uit het systeem van uw keuze toont. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pakketkeuze lost het interne werk op. De klantvragen blijven.

De demo ging over onze eigen processen.

Over wat klanten zien werd niet gesproken.

We hebben veel gegevens, weinig klantzicht.

Ongeacht welk pakket erachter zit.

Overstappen wordt een groot traject.

En uw klanten merken er niets van.

Zo pakken we het aan

We maken het portaal onafhankelijk van het systeem erachter.

Klantvragen vastleggenWe lijsten op wat klanten het vaakst willen weten, los van het pakket.
Bron aansluitenWe koppelen het portaal aan Exact of AFAS, wat u heeft of kiest.
Wisselen kanHet scherm voor de klant blijft gelijk als u later van systeem wisselt.

Wat u krijgt

Een portaal dat de keuze voor een pakket niet afhankelijk maakt van de klantkant.

Portaal los van het pakketHet klantscherm hoort bij uw bedrijf, niet bij het systeem.
Koppeling naar Exact of AFASVia de officiële koppelingen die ze aanbieden.
Eerlijk beeld van wat kanPer pakket wat de koppeling wel en niet toelaat.
Kennis die meegaat bij wisselenUw team leert het portaal als losstaand geheel kennen, zodat een wissel van pakket niets verandert aan de uitleg.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

AFAS software kosten en de plek van een portaal ernaastWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat u kunt besparen aan extra licenties door klanten via een portaal in te laten zien. Met een voorproefje.Exact Online prijs bekijken en vergeten wat uw klant nodig heeftOver de prijs van Exact Online kunt u terecht bij Exact. Wij bouwen het klantportaal daarbij. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Kosten AFAS software, en wat er buiten het pakket valtWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat uw klanten ervan zien, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.AFAS koppelen zodat uw klant zelf kan zien wat daar staatAFAS koppelen met een klantportaal op maat: orders, facturen en dossiers uit uw administratie voor uw klant. Met een voorproefje van het inlogscherm.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw eigen Mijn-omgeving voor klanten, gevuld uit Exact OnlineMijn Exact Online is de omgeving van uw boekhouding. Wij bouwen de Mijn-omgeving van uw klanten, met gegevens uit Exact. Met een voorproefje.AFAS ERP kosten: wat meetelt, en wat een portaal ervan los zetAFAS ERP kosten hangen af van wat u afneemt. Over de prijs spreekt u met AFAS. Wij bouwen het klantportaal erop, met een voorproefje van het inlogscherm.Een CRM in Exact Online, en uw klant ziet er niets vanGebruikt u het CRM in Exact Online? Wij bouwen een klantportaal dat die gegevens toont. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Adviseren jullie welk pakket beter is?

Nee. We kijken naar de klantkant. Voor de pakketkeuze zelf is een adviseur met kennis van beide beter.

Kunnen jullie met beide pakketten koppelen?

In veel gevallen wel. We controleren in de eerste stap wat uw omgeving toelaat.

Is het handig om te wachten met het portaal tot de keuze gemaakt is?

Niet per se. Door de bron los te houden, kan het portaal meeverhuizen als u later wisselt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank