Klantportaal op maat

AFAS ERP kosten: wat meetelt, en wat een portaal ervan los zet

Wat AFAS kost, bepaalt AFAS of uw AFAS-partner: dat hangt af van het aantal gebruikers en modules. Wij kennen geen prijzen en noemen ze niet. Wat wij u wel kunnen helpen beoordelen is wat u bovenop AFAS nodig heeft. Een portaal voor klanten voorkomt vaak dat u extra gebruikerslicenties koopt, alleen om iemand iets te laten inzien.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke extra gebruiker in een ERP brengt extra beheer en vaak extra kosten met zich mee.

Ze willen allemaal even meekijken.

Maar een volledige gebruiker is meer dan nodig is.

We hebben een klant die zijn orders wil zien.

Een licentie voor iemand die één scherm nodig heeft.

Wat moet er allemaal in het pakket?

Het aantal modules groeit omdat iedereen iets wil.

Zo pakken we het aan

We kijken welke gebruikers echt een ERP nodig hebben en welke alleen informatie.

Gebruikers indelenWie werkt in AFAS, en wie wil alleen iets zien of doorgeven?
Informatie ontsluitenWat anderen nodig hebben, tonen we in een portaal.
ERP afstemmenU kunt beoordelen of het pakket aansluit op wat u echt gebruikt.

Wat u krijgt

Een ERP voor uw team, een portaal voor de rest.

Indeling van gebruikersMedewerkers, partners en klanten.
Portaal voor meekijkersZonder volledig pakket.
Koppeling met AFASUit de gegevens die er al staan.
Overzicht van wat het portaal toevoegtVoor uw eigen afweging.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

AFAS software kosten en de plek van een portaal ernaastWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat u kunt besparen aan extra licenties door klanten via een portaal in te laten zien. Met een voorproefje.Kosten AFAS software, en wat er buiten het pakket valtWat AFAS software kost, hoort u van AFAS. Wat uw klanten ervan zien, bouwen wij op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.AFAS koppelen zodat uw klant zelf kan zien wat daar staatAFAS koppelen met een klantportaal op maat: orders, facturen en dossiers uit uw administratie voor uw klant. Met een voorproefje van het inlogscherm.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.ERP in Exact Online: de gegevens zijn er, de klant ziet ze nietExact Online is uw ERP, maar uw klanten zien het niet. Wij bouwen een portaal op maat dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online als ERP: nu de klantkant nogExact Online als ERP regelt uw bedrijf intern. Wij bouwen op maat wat uw klanten ervan mogen zien. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact vs AFAS: welke u ook kiest, de klantkant blijft hetzelfde probleemExact of AFAS, uw klanten zien in beide weinig. Wij bouwen op maat het portaal dat bij uw keuze past. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Boekhouding online voor u, en een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Voor uw klant bouwen wij een portaal met zijn facturen en betalingen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt hoe groot een AFAS-pakket wordt?

Het aantal gebruikers en de modules die u gebruikt. De actuele voorwaarden hoort u van AFAS of uw partner.

Vervangt een portaal gebruikers in AFAS?

Voor mensen die alleen willen inzien of doorgeven wel, voor medewerkers die in het pakket werken niet.

Kunt u mijn AFAS-offerte beoordelen?

Nee, daarvoor is een AFAS-partner. Wij beoordelen wat een portaal kan overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank