Klantportaal op maat › Kennisbank › ERP-systemen › definitie erp systeem
Klantportaal op maat

Definitie ERP-systeem: wat het is en wat het niet doet

Een ERP-systeem is een programma waarin een bedrijf zijn voorraad, inkoop, verkoop, productie en financiën samen beheert. Het is bedoeld voor uw eigen medewerkers. Uw klant ziet er niets van. Wij bouwen op maat een klantportaal dat de gegevens uit uw ERP toont, zonder dat u het ERP aanpast. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP is goed in vastleggen en slecht in vertellen aan mensen buiten het bedrijf.

De orderstatus zit in het ERP.

Uw klant belt, uw medewerker zoekt het op.

Het ERP is te ingewikkeld voor klanten.

Maar de vraag is eenvoudig: waar is mijn bestelling?

Klant toegang geven voelt riskant.

Een standaardkoppeling toont te veel of te weinig.

Zo pakken we het aan

We laten het ERP zijn wat het is en voegen de klantkant toe.

Wat zit erin?We lopen door uw ERP en kiezen welke gegevens voor klanten relevant zijn.
Alleen eigen orders en facturenWe bouwen een koppeling die per klant alleen de eigen orders en facturen toont.
Gewone taalWe vertalen ERP-termen naar woorden die uw klant gebruikt.

Wat u krijgt

Een portaal dat het ERP leesbaar maakt voor de buitenwereld.

Orders en leveringWaar een bestelling staat, in woorden die de klant begrijpt.
FacturenAltijd opvraagbaar, met de betaalstatus erbij.
Koppeling met uw ERPGeen dubbele invoer, het ERP blijft de bron.
ERP-taal in klanttaalUw medewerkers oefenen met het omzetten van ERP-termen naar woorden die klanten gebruiken, en leren wanneer ze naar het portaal verwijzen.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp-systemen

Alles over erp-systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ERP-systemen ondersteunen jullie?

Dat hangt van de koppelmogelijkheden af. We vragen in de eerste stap welk systeem u gebruikt en zeggen eerlijk wat kan.

Is een klantportaal onderdeel van een ERP?

Soms zit er een standaardportaal in, maar dat toont vaak vaste schermen. Wij bouwen op wat uw klanten echt vragen.

Kan het portaal ook bestellingen aannemen?

Ja, als dat een vraag van uw klanten is. We bepalen dat in de eerste stap.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank