Klantportaal op maat › Kennisbank › ERP-systemen › erp systeem kosten
Klantportaal op maat

ERP-systeem kosten: waar u op let, en wat er buiten het pakket valt

Bij de kosten van een ERP-systeem kijkt u naar licenties, inrichting en onderhoud. Maar er is een post die vaak vergeten wordt: wat uw klanten eruit mogen halen. Wij noemen hier geen bedragen. Wij bouwen op maat een klantportaal dat uw ERP aanvult, met een plafondbedrag dat u vooraf kent. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP-offerte beschrijft wat u binnen het bedrijf krijgt, zelden wat uw klant ziet.

De offerte noemt geen klantportaal.

Of alleen als standaardmodule met vaste schermen.

Elke extra koppeling is een aparte post.

Daardoor ontstaan er verrassingen tijdens het project.

We vergelijken drie leveranciers op functies.

Maar niemand begint bij de klantvraag.

Zo pakken we het aan

We maken inzichtelijk wat u extra nodig heeft rond een ERP en wat niet.

Wat bestaat al?We bekijken welke klantfuncties uw ERP of uw ERP-kandidaat al biedt.
Wat ontbreekt?We leggen vast welke klantvragen overblijven.
Alleen dat bouwenWe bouwen het portaal voor die vragen, niet een kopie van het ERP.

Wat u krijgt

Een afgebakend portaal naast uw ERP, zonder verrassingen achteraf.

Overzicht van wat het ERP al doetZodat u niets dubbel laat bouwen.
Portaal voor de resterende vragenOrders, facturen en documenten voor uw klant.
Plafond voorafZo kent u het hoogste bedrag voordat er iets wordt gebouwd.
Een gids voor uw beheerdersUw ERP-beheerder en het portaalbeheer krijgen uitleg over wat waar wordt aangepast, zodat niemand dubbel werk doet.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp-systemen

Alles over erp-systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Helpen jullie bij het kiezen van een ERP?

We adviseren over de klantkant. De keuze van het ERP zelf is een apart traject met een geschikt adviseur.

Hoe weet ik welke klantfuncties ik nodig heb?

Dat halen we uit de vragen van uw klanten. Wat zij het vaakst vragen, komt eerst. De rest bouwen we pas als daar behoefte aan blijkt.

Kan een portaal ook als er nog geen ERP is?

Ja. Dan bouwen we op de gegevens die u nu heeft, in uw boekhouding of in lijsten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank