Klantportaal op maat

Navision CRM: de klantgegevens zijn er, de klant ziet ze niet

Navision, tegenwoordig Business Central, is voor veel bedrijven administratie en CRM tegelijk. Relaties, offertes, orders en facturen staan erin. Maar het is een systeem voor uw eigen mensen. Wij bouwen op maat een klantportaal dat uit Navision haalt wat uw klant mag zien. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een Navision-omgeving die jaren is gegroeid, kent iedereen van binnen en niemand van buiten.

Alleen onze consultant weet hoe het zit.

En hij is niet altijd beschikbaar.

Klanten bellen voor hun orderstatus.

Een medewerker zoekt het op in Navision.

Extra velden voor klanten.

Ze zijn aangepast en niet meer te volgen.

Zo pakken we het aan

We laten Navision zijn werk doen en bouwen de klantkant ernaast.

Navision bekijkenWe kijken welke versie u gebruikt en welke koppelmogelijkheden er zijn.
Alleen leesrechtenWe bouwen een veilige verbinding voor alleen leesrechten.
KlantschermWe tonen relaties, orders en facturen in gewone taal.

Wat u krijgt

Een portaal rond Navision, zonder dat u Navision hoeft te verbouwen.

Klantprofiel uit NavisionContactpersonen, orders en facturen.
Alleen lezenHet portaal verandert niets in uw administratie.
Aanvragen en wijzigingenVia een route die uw team beoordeelt.
Wat de nieuwe laag doetUw Navision-gebruikers leren wat het portaal wel en niet in hun systeem verandert.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over erp-systemen

Alles over erp-systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook met oudere Navision-versies?

Dat hangt af van de versie en de koppeling. We bekijken dat in de eerste stap en zeggen eerlijk wat kan.

Moet Navision worden vervangen?

Niet voor het portaal. Het werkt zolang er een koppeling mogelijk is.

Wie beheert de koppeling?

Wij leggen die vast met documentatie. Uw Navision-partner kan hem overnemen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank