Klantportaal op maat › Kennisbank › Overige onderwerpen › definitie software
Klantportaal op maat

Software uitgelegd: wat het is en wat maatwerk betekent

Software is het geheel aan instructies dat een computer vertelt wat hij moet doen. Dat kan een pakket zijn dat u koopt, of programmatuur die voor u is gebouwd. De Engelse term software wordt in het Nederlands ook gewoon zo gebruikt. Wij bouwen maatwerksoftware: een klantportaal dat past bij hoe u werkt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het verschil tussen een pakket en maatwerk merkt u pas als het niet meer past.

Standaardsoftware doet bijna alles wat we willen.

De rest lossen we met spreadsheets op.

We passen ons aan het pakket aan.

In plaats van andersom.

Maatwerk klinkt groot en onduidelijk.

Het is moeilijk in te schatten wat u krijgt.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst uit wat er gebouwd wordt, en bouwen het dan in kleine stappen.

Probleem bepalenWe vertalen wat uw klanten vragen naar wat de software moet doen.
Bouwen met uitlegWe laten tussentijds zien wat er staat, in gewone taal.
Uitleg tot het werktUw team krijgt uitleg en begeleiding tot het werkt.

Wat u krijgt

Maatwerksoftware zonder jargon, afgestemd op één probleem.

Een portaal gebouwd rond uw klantvragenGeen pakket met functies die u niet gebruikt.
Koppelingen met wat u heeftUw bestaande software blijft werken en voedt het portaal.
Uitleg in gewone taalZodat uw team begrijpt wat er is gebouwd.
Zelf ermee overwegWe blijven tot het team er zelf mee overweg kan.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een weekoverzicht in de app: wat er deze week voor uw klant gebeurtEen app of portaal met een weekoverzicht voor uw klant: wat er deze week gebeurt, wat openstaat en wat hij moet doen. Op maat, met een voorproefje.App leren maken of de bouw uitbesteden en alleen het beheer lerenApp leren maken kost tijd naast uw werk. Wij bouwen het klantportaal en leren uw beheerder het onderhouden. Training inbegrepen, met een voorproefje.Een app van de week die klanten elke week laat zien hoe het gaatEen app of portaal waarin uw klant elke week ziet wat er is gebeurd en wat er volgt. Een statusupdate zonder mailen. Op maat, met een voorproefje.Zoekt u een app voor uw klanten? Dan helpen wij u verderEen zoekopdracht als app weeen is niet helder. Zoekt u een app of portaal voor uw klanten? Zo helpen wij u verder. Met een voorproefje van het inlogscherm.Brandstofprijzen Duitsland: de app voor uw chauffeurs, het portaal voor uw klantenEen app toont de pomprijs, uw klanten willen de dieseltoeslag zien. Wij bouwen dat portaal op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.IT en digital in het mkb: één stap die uw klant merktIT en digitalisering zijn breed. Wij kiezen één stap: het klantportaal op maat voor mkb. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Jouw omgeving: een eigen plek voor elke klant, ook als appEen eigen omgeving voor elke klant, bereikbaar op telefoon of computer. Wij bouwen het op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Software kopen of laten bouwen: zo maakt u de afwegingSoftware kopen is snel, maar past zelden helemaal. Wij helpen kiezen en bouwen klantportalen op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen software en een app?

Een app is een vorm van software, meestal voor telefoon of tablet. Software is het bredere begrip. Ons portaal werkt in de browser en past zich aan op telefoons.

Is maatwerk niet te groot voor een klein bedrijf?

Niet als het klein begint. We bouwen een eerste versie rond één vraag en breiden pas uit als dat zinvol is.

Wat gebeurt er met de software na oplevering?

Het is uw portaal. We leggen uit hoe het is gebouwd, zodat u het zelf of met een andere partij kunt voortzetten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank