Hoe vaak mailt uw team een offerte, rapport of contract opnieuw naar een klant die het kwijt is? Elk document dat een klant zelf kan downloaden, is een mail minder. Wij bouwen op maat een portaal waarin uw klant zijn documenten ziet en downloadt, gekoppeld aan waar ze nu staan. We blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Documenten opvragen lijkt klein werk, tot het elke dag drie keer gebeurt.
Kunt u het nog eens sturen?
Uw medewerker zoekt, opent, mailt, en verliest er een kwartier mee.
Is dit de laatste versie?
In de mail staan er drie, niemand weet welke geldt.
De link is verlopen.
Tijdelijke downloadlinks sturen klanten weer terug naar u.
We zorgen dat elk document één vaste plek heeft en dat de klant die ziet.
Een documentenlijst per klant, altijd actueel.
Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.
We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.
We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.
Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over documenten delen → · Kennisbank
Ja, als u dat wilt. Bijvoorbeeld een ondertekend contract of een bewijsstuk, direct aan het dossier gekoppeld.
Alles wat uw klanten gebruiken, zoals pdf, Word en afbeeldingen. We bespreken grootte en bewaartermijn vooraf.
Als u dat wilt, ja. U ziet dan wanneer een klant een document heeft geopend.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.