Klantportaal op maat

Exact Online als ERP: nu de klantkant nog

U draait op Exact Online: verkoop, inkoop, voorraad, boekhouding. Dat werkt voor uw eigen mensen. Uw klanten hebben hun eigen vragen, zoals waar hun order is, of ze zijn factuur nog eens kunnen krijgen en wanneer er iemand langskomt. Wij bouwen op maat een klantportaal dat deze vragen beantwoordt met gegevens uit Exact Online. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ERP is intern sterk. Voor klanten blijft het onzichtbaar.

Hoe laat komt mijn order?

Uw verkoper zoekt het op in Exact.

Kunnen we een overzicht van onze orders krijgen?

U draait handmatig een rapport.

Klanten vragen om uitleg bij hun factuur.

De antwoorden staan in meerdere modules.

Zo pakken we het aan

We laten Exact Online uw bron zijn en maken er een scherm voor klanten van.

Kijken wat Exact weetWe bepalen welke modules en velden voor klanten nuttig zijn.
Schermen voor ordersWe bouwen schermen voor orders, levering en facturen.
Samen oefenenWe leren uw team klanten naar het portaal te verwijzen.

Wat u krijgt

Een portaal rond het ERP dat u al heeft.

OrderoverzichtWat is besteld, geleverd, nog onderweg.
Facturen met pdfMet status en pdf.
Voorraad of beschikbaarheidWaar relevant voor uw klanten, afhankelijk van wat u wilt delen.
Beheer in uw teamWe blijven tot uw team het zelf beheert.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.ERP in Exact Online: de gegevens zijn er, de klant ziet ze nietExact Online is uw ERP, maar uw klanten zien het niet. Wij bouwen een portaal op maat dat uw gegevens toont. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online prijs bekijken en vergeten wat uw klant nodig heeftOver de prijs van Exact Online kunt u terecht bij Exact. Wij bouwen het klantportaal daarbij. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Uw eigen Mijn-omgeving voor klanten, gevuld uit Exact OnlineMijn Exact Online is de omgeving van uw boekhouding. Wij bouwen de Mijn-omgeving van uw klanten, met gegevens uit Exact. Met een voorproefje.AFAS ERP kosten: wat meetelt, en wat een portaal ervan los zetAFAS ERP kosten hangen af van wat u afneemt. Over de prijs spreekt u met AFAS. Wij bouwen het klantportaal erop, met een voorproefje van het inlogscherm.Een CRM in Exact Online, en uw klant ziet er niets vanGebruikt u het CRM in Exact Online? Wij bouwen een klantportaal dat die gegevens toont. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Een CRM-systeem van Exact, aangevuld met een portaal voor uw klantWerkt uw team met een CRM-systeem van Exact? Wij bouwen op maat het portaal waar uw klant zijn gegevens ziet. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact Online 2FA voor uw team, en veilig inloggen voor uw klantUw team gebruikt 2FA in Exact Online. Hoe regelt u dat voor klanten? Wij bouwen een portaal met veilige inlog. Met een voorproefje van het scherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Tonen jullie ook voorraadgegevens?

Alleen als u dat wilt. Veel bedrijven delen liever geen voorraad, anderen juist wel. We stemmen dat per klantgroep af.

Kunnen klanten ook bestellen in het portaal?

Dat kan als u dat wilt. We bespreken in de eerste stap of de klantvragen daarop wijzen.

Moeten we extra Exact-modules activeren?

Niet noodzakelijk. We werken met wat u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank