Klantportaal op maat › Kennisbank › WordPress › formulieren wordpress
Klantportaal op maat

Formulieren in WordPress bouwen is makkelijk, de afhandeling niet

Met plug-ins als Gravity Forms of Contact Form 7 zet u een formulier snel op uw WordPress-site. Wat er daarna gebeurt, is minder netjes: de inzending komt in een mailbox, niemand weet wie hem oppakt en de klant hoort niets. Wij bouwen op maat een portaal waarin ingediende formulieren een dossier worden, met status voor uw klant. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het formulier is de ingang. Wat u mist is wat erna gebeurt.

Ik heb vorige week een aanvraag gedaan.

De klant hoort niets en belt.

Wie pakt dit op?

Het zit in de gedeelde mailbox.

Inzendingen staan alleen in WordPress.

Niemand kijkt in het dashboard.

Zo pakken we het aan

We maken van een formulierinzending een vervolg met een naam en een status.

Formulieren bekijkenWe lopen langs uw formulieren en wat er met de inzendingen gebeurt.
Inzendingen doorsturenInzendingen gaan naar het portaal, met toewijzing aan een collega.
Status tonenDe klant ziet in het portaal waar zijn aanvraag staat.

Wat u krijgt

Een vervolg op uw formulieren, zodat niets blijft liggen.

Inzendingen als dossierElke aanvraag krijgt een vaste plek met geschiedenis.
ToewijzingEen collega is verantwoordelijk, de rest ziet het.
Statusscherm voor de klantOntvangen, in behandeling, afgerond.
Inzendingen oppakkenUw team leert hoe een binnengekomen formulier wordt toegewezen en afgehandeld, en wat de klant daarvan ziet.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over wordpress

Een WordPress formulier dat antwoorden in het dossier zetEen WordPress formulier waarvan de antwoorden netjes in het dossier van uw klant landen. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.WordPress 7 en wat een nieuwe versie betekent voor uw klantomgevingEen nieuwe versie van WordPress raakt uw website, niet uw klantportaal. Hoe u beide uit elkaar houdt, zodat updates niets breken. Met een voorproefje.B2B WordPress: de site voor prospects, het portaal voor klantenEen B2B-site op WordPress heeft een ander doel dan een klantportaal. Hoe u beide verbindt, zonder plugins die elkaar in de weg zitten. Met een voorproefje.Ecommerce met WordPress: de webwinkel is er, het klantgedeelte nog nietVerkoopt u via WordPress en WooCommerce, maar ontbreekt het klantgedeelte? Wij bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje van het scherm.Rollen in WordPress: genoeg voor een site, te grof voor klantgegevensWordPress kent rollen als beheerder en abonnee. Voor klantgegevens is dat te grof. Wij bouwen een portaal met rechten op maat. Met een voorproefje.Support voor WordPress, en de klantvragen die er niet onder vallenWordPress-support houdt uw site draaiende. Voor klantvragen over hun eigen dossier bouwen wij een portaal op maat. Met een voorproefje.Uitleg WordPress: waar het goed in is en waar het ophoudtUitleg over WordPress: wat het is en wat het niet is. Voor een omgeving waar klanten inloggen, bouwen wij een portaal op maat. Met een voorproefje.Webdesign in WordPress dat meer doet dan informerenWebdesign in WordPress en daarachter een portaal voor uw klanten. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.

Alles over wordpress → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we bij onze bestaande WordPress-formulieren blijven?

Ja. We koppelen het portaal aan wat u heeft, zonder het formulier opnieuw te bouwen.

Moet iedereen inloggen om een formulier in te vullen?

Nee. Een bezoeker vult het formulier in. Inloggen is voor het vervolg, zoals de status.

Wat als we een andere formulierplug-in gebruiken?

Dat is meestal geen bezwaar. We kijken in de eerste stap hoe de plug-in gegevens doorgeeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank