Klantportaal op maat › Kennisbank › Facturen maken › gratis facturen
Klantportaal op maat

Gratis facturen maken, en ze daarna goed bewaren voor uw klanten

Er zijn genoeg tools waarmee u gratis facturen maakt: een online generator, een pakket met een gratis versie, een sjabloon. Wat die tools niet doen, is de facturen voor uw klant toegankelijk bewaren. Wij bouwen op maat een portaal dat facturen uit die bron laat zien, met betaalstatus. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gratis facturen zijn snel gemaakt en snel kwijt.

Ik kan mijn factuur niet meer terugvinden.

Er is geen bewaarplek die klanten kennen.

De tool gooit na een tijd mijn gegevens weg.

Of vraagt alsnog om een abonnement.

Geen herinnering bij laat betalen.

Dat doet u dan met de hand.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat uw facturen een vaste, veilige plek hebben, los van het hulpmiddel.

Waar komen de facturen vandaan?We bekijken welke tool u gebruikt en hoe u de facturen eruit haalt.
Bewaarplek makenEen portaal waar ze per klant verschijnen.
Overstap voorbereidenWe zeggen wanneer een boekhoudpakket zinvol wordt.

Wat u krijgt

Een bewaarplek die niet afhangt van de tool waarmee u factureert.

Altijd terug te vindenAltijd terug te vinden.
Status bijhoudenHandmatig of gekoppeld bij te houden.
Los van het hulpmiddelWisselen van tool verandert niets voor de klant.
Op uw eigen tempoU krijgt een korte uitleg over hoe u facturen in het portaal zet en wanneer u ze moet bijwerken.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over facturen maken

Facturen maken doet u in uw boekhouding, tonen aan uw klant doen wijFacturen maken doet u in uw boekhoudpakket. Wij bouwen het portaal waar uw klant zijn facturen terugvindt. Met een voorproefje van het inlogscherm.Exact facturen maken, en daarna de klant het overzicht gevenU maakt facturen in Exact, uw klant moet ze kunnen vinden. Wij bouwen een portaal op maat. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.Een factuur gratis maken kan, maar waar loopt u tegenaan?Factuur maken gratis lukt met een sjabloon of gratis pakket. Waar u tegenaan loopt en hoe een portaal uw klant facturen laat inzien. Met een voorproefje.Gratis online een factuur maken: waar blijven uw klantgegevens?Een factuur maken gratis online kan met een webtool. Waar op te letten bij klantgegevens, en hoe een eigen portaal facturen toont. Met een voorproefje.Factuur maken online, en daarna bijhouden wie heeft betaaldEen factuur maken online gratis is stap één. Stap twee: wanneer is hij betaald en wie herinnert de klant? Een portaal houdt dat bij. Met een voorproefje.Een factuur maken, stap voor stap, en wat er daarna mee gebeurtEen factuur maken met een voorbeeld, stap voor stap, en hoe uw klant hem daarna terugvindt. Wat een portaal toevoegt. Met een voorproefje.Een factuur online maken en uw klant online laten inzienEen factuur online maken en versturen is gemeengoed. Een portaal laat de klant hem online inzien en betalen. Op maat, met een voorproefje.Gratis een factuur online maken en hem veilig delen met twee partijenGratis een factuur online maken, en dan delen met uw boekhouder en klant. Hoe een portaal beide partijen toegang geeft. Op maat, met een voorproefje.

Alles over facturen maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik gewoon met mijn gratis tool blijven werken?

Ja. U houdt de tool waarmee u nu factureert. Het portaal bewaart en toont alleen wat eruit komt.

Kunnen jullie facturen uit een online generator overnemen?

Dat hangt af van het formaat. Meestal zijn het pdf's die we kunnen opslaan en tonen.

Is een portaal verstandig bij weinig facturen?

Het loont vooral zodra klanten vragen om terugkerende facturen of als meerdere mensen erbij moeten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank