Klantportaal op maat › Kennisbank › Offertes online › offerte maken online gratis
Klantportaal op maat

Offerte maken online gratis: handig, tot u er veel heeft

Een gratis online offertetool is voor één of twee offertes per maand prima. Bij tientallen raakt u het overzicht kwijt: welke zijn open, welke verlopen, welke zijn gewonnen. Wij bouwen op maat een portaal dat uw offertes uit zo'n tool bij elkaar zet en voor klanten inzichtelijk maakt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De eerste tien offertes beheert u uit het hoofd. De volgende vijftig niet.

Welke offertes staan nog open?

U bladert door een map.

Wanneer verloopt deze?

De geldigheid staat in de tekst.

Heb ik de klant al nagebeld?

Niemand weet het.

Zo pakken we het aan

We brengen overzicht in uw offertes, welke tool u ook gebruikt.

Offertes verzamelenWe zetten uw bestaande offertes in één lijst.
Statussen toevoegenOpen, bekeken, gewonnen, verlopen.
Opvolging inbouwenEen herinnering als een offerte te lang open staat.

Wat u krijgt

Een offerte-overzicht voor u en voor de klant.

Lijst van alle offertesMet status en geldigheid.
OpvolgsignalenAan uw team en aan de klant.
ArchiefGewonnen en verlopen offertes blijven terug te vinden.
Statussen bijhoudenU leert de status van elke offerte bij te houden, zodat het overzicht klopt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over offertes online

Alles over offertes online → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we de tool blijven gebruiken?

Ja, zolang er een manier is om de offertes eruit te halen, zoals pdf of export.

Is een ander pakket nodig?

Niet per se. We kijken wat uw huidige tool toelaat voordat we iets aanraden.

Wat levert overzicht op?

Minder vergeten offertes en meer duidelijkheid voor uw team. Cijfers beloven we niet, die laten we zien nadat het draait.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank