Klantportaal op maat › Kennisbank › Overige onderwerpen › persoonlijke service
Klantportaal op maat

Persoonlijke service en zelfbediening: ze versterken elkaar

Persoonlijke service betekent dat uw klant iemand heeft die hem kent. Veel bedrijven denken dat een portaal dat vervangt. Het is andersom: wat de klant zelf kan opzoeken, hoeft niet langer uw tijd te kosten, en die tijd gaat naar het gesprek dat er echt toe doet. Wij bouwen op maat een portaal dat persoonlijke service ruimte geeft. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie persoonlijk wil blijven, besteedt zijn tijd vaak aan de verkeerde vragen.

Ik heb een vraag over mijn factuur.

Een medewerker besteedt tien minuten aan iets wat de klant zelf kon zien.

We kennen al onze klanten bij naam.

Maar in drukte vergeten we te bellen.

Klanten verwachten dat u altijd bereikbaar bent.

Dat lukt niet.

Zo pakken we het aan

We halen de routinevragen uit het gesprek en laten het gesprek voor de rest over.

Routine in kaartWe bepalen welke vragen een klant ook zelf kan beantwoorden.
Scherm voor routinevragenWe bouwen het scherm voor die vragen.
Gesprekstijd teruggevenWe kijken met uw team hoe de vrijgekomen tijd persoonlijk wordt besteed.

Wat u krijgt

Een portaal dat persoonlijk contact niet vervangt, maar ruimte maakt.

Zelfbediening voor routinevragenStatus, facturen, documenten.
Persoonlijk aanspreekpunt zichtbaarNaam en foto van de vaste contactpersoon.
Eenvoudige vraagknopMet een persoonlijk antwoord.
Gesprek en portaal combinerenUw team leert te beslissen wanneer een vraag naar het portaal gaat en wanneer een persoonlijk gesprek beter is.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Onze service is goed, maar wie ziet dat?Onze service is goed, maar ziet de klant het ook? Wij bouwen een portaal op maat dat uw dienstverlening toont. Met een voorproefje.Een weekoverzicht in de app: wat er deze week voor uw klant gebeurtEen app of portaal met een weekoverzicht voor uw klant: wat er deze week gebeurt, wat openstaat en wat hij moet doen. Op maat, met een voorproefje.App leren maken of de bouw uitbesteden en alleen het beheer lerenApp leren maken kost tijd naast uw werk. Wij bouwen het klantportaal en leren uw beheerder het onderhouden. Training inbegrepen, met een voorproefje.Een app van de week die klanten elke week laat zien hoe het gaatEen app of portaal waarin uw klant elke week ziet wat er is gebeurd en wat er volgt. Een statusupdate zonder mailen. Op maat, met een voorproefje.Zoekt u een app voor uw klanten? Dan helpen wij u verderEen zoekopdracht als app weeen is niet helder. Zoekt u een app of portaal voor uw klanten? Zo helpen wij u verder. Met een voorproefje van het inlogscherm.Brandstofprijzen Duitsland: de app voor uw chauffeurs, het portaal voor uw klantenEen app toont de pomprijs, uw klanten willen de dieseltoeslag zien. Wij bouwen dat portaal op maat. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Software uitgelegd: wat het is en wat maatwerk betekentWat is software precies, en wat betekent maatwerk? Wij leggen het uit en bouwen een klantportaal op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.IT en digital in het mkb: één stap die uw klant merktIT en digitalisering zijn breed. Wij kiezen één stap: het klantportaal op maat voor mkb. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Vinden klanten een portaal niet onpersoonlijk?

Dat hangt af van hoe het wordt ingezet. Als uw contactpersoon zichtbaar is en reageert, voelt het persoonlijk.

Welke klanten kiezen voor zelfbediening?

Verschillende. Niet iedereen hoeft, het is een aanvulling op bellen.

Hoe houden we persoonlijke aandacht voor grote klanten?

Door voor hen een eigen overzicht en contactpersoon in te richten, met meer maatwerk.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank