Klantportaal op maat

Klanten verwachten al alles online te regelen

Zoekt u naar iets dat web al kan? Dan is de vraag waarschijnlijk wat uw klant tegenwoordig online verwacht. Status, facturen en afspraken horen daarbij. Wij bouwen een klantportaal dat dat voor u regelt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klanten vergelijken uw bedrijf met elke webwinkel die ze kennen.

Bij andere bedrijven kan dat wel.

Uw klant verwacht een inlog en een duidelijk overzicht.

Moet ik dan bellen?

Voor simpele vragen vindt hij dat een stap terug.

Uw website is een folder.

Er staat niets dat voor hem persoonlijk is.

Zo pakken we het aan

We kiezen een klein begin en bouwen uit wat werkt.

Wat vragen klantenWe kijken welke vragen uw team het vaakst krijgt.
Eerste schermEen startscherm dat die ene vraag beantwoordt.
UitbreidenStap voor stap meer onderdelen, op basis van gebruik.

Wat u krijgt

Een portaal in uw huisstijl dat meteen nuttig is.

InlogomgevingEigen gegevens per klant.
Status en documentenHet eerste wat klanten opzoeken.
Aansluiting op uw systemenZonder dubbel invoeren.
Eerste klanten begeleidenWe nodigen een kleine groep klanten uit, kijken wat ze gebruiken en passen het startscherm daarop aan.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over website laten maken

Woorden voor het web maken die uw klanten in het portaal begrijpenWoorden voor het web maken: teksten, knoppen en uitleg in een klantportaal die klanten begrijpen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een klantportaal dat altijd online isEen portaal dat altijd online is: uw klant vindt status en documenten, ook buiten kantoortijd. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.Websites maken voor iedereen, of een portaal voor uw klantenWebsites maken en een klantportaal zijn verschillend. Een site is voor iedereen, een portaal voor ingelogde klanten. Wij bouwen het portaal. Voorproefje.Een Google Site maken voor intern gebruik, een portaal voor klantenEen Google Site maken is snel, maar niet bedoeld voor klantgegevens per persoon. Een portaal met inlog biedt dat wel. Wat past bij u? Met een voorproefje.Een website maken is makkelijk, een inlogomgeving voor klanten nietEen website maken kan makkelijk. Een omgeving waarin klanten inloggen vraagt meer. Wat u zelf doet en waar maatwerk past. Met een voorproefje.Zelf websites maken, en een omgeving voor ingelogde klanten laten bouwenZelf websites maken kan met bouwpakketten. Voor een omgeving met inloggende klanten is maatwerk beter. Wat u zelf doet en wat wij. Met een voorproefje.Data in HTML tonen: van losse pagina naar portaal met inlogGegevens als HTML op een pagina zetten werkt tot er vragen komen. Wij bouwen een portaal dat uw data veilig toont. Met een voorproefje van het scherm.EU-hosting voor een portaal met klantgegevensKlantgegevens horen in de EU te blijven. Wij bouwen uw portaal op maat en hosten het in Europa. Met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over website laten maken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het voordat het portaal staat?

Dat hangt af van wat erin moet. We geven vooraf een plan met plafondbedrag.

Kan het ook op mobiel?

Ja, het portaal werkt op telefoon en computer.

Moeten klanten iets installeren?

Nee, ze loggen in via de browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank