Klantportaal op maat › Kennisbank › Online boekhouding › e boekhouden factuur betaald
Klantportaal op maat

Een factuur betaald in e-Boekhouden: laat uw klant het zelf zien

In e-Boekhouden markeert u een factuur als betaald. Uw klant ziet dat niet, tenzij u hem mailt. Wij bouwen op maat een klantportaal dat de betaalstatus uit e-Boekhouden toont, zodat uw klant zelf kan nakijken of zijn betaling is verwerkt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag of iets is betaald komt vaker dan u denkt, en het antwoord staat al in uw boekhouding.

Ik heb vorige week betaald.

Uw medewerker moet in e-Boekhouden kijken.

Ik krijg nog een herinnering.

Terwijl de betaling al is binnengekomen.

Kunt u een bewijs sturen?

Een extra mail voor iets dat al vastligt.

Zo pakken we het aan

We pakken de betaalstatus uit e-Boekhouden en geven die aan de klant.

Koppeling nakijkenWe kijken hoe uw e-Boekhouden is ingericht en wat via de koppeling beschikbaar is.
Statusscherm bouwenDe klant ziet per factuur of die open, betaald of verlopen is.
Herinneringen aanpassenWe zorgen dat een betaling niet meer leidt tot een onterechte herinnering.

Wat u krijgt

Een overzicht van betaald en openstaand, door de klant zelf in te zien.

Facturenlijst met statusBetaald, open of te laat, per factuur.
Verwerkte betalingenDe klant ziet de datum waarop de betaling is geboekt.
Download van facturenDe pdf direct bij de factuur.
Boeken en tonen in hetzelfde ritmeUw administratie leert dat een geboekte betaling in e-Boekhouden meteen zichtbaar is voor de klant, en past haar werkritme erop aan.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

Factuur maken in e-Boekhouden, en de klant laten meekijkenU maakt uw factuur in e-Boekhouden, uw klant zoekt hem in de mail. Wij bouwen het portaal waar hij die vindt. Met een voorproefje van het scherm.Factuur maken in e-Boekhouden: zorg dat de klant hem ook terugvindtIn e-Boekhouden maakt u facturen. Wij bouwen het portaal waarin uw klanten die zelf inzien. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.e-Boekhouden prijs en wat u er nog bij nodig heeftDe prijs van e-Boekhouden is bekend, wat het niet doet nog niet. Wij bouwen het klantportaal erbij. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Gratis online boekhouden en daarna uw klanten laten meekijkenGratis online boekhouden is een prima start. Klanten zien er niets van. Wij bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje van wat zij zien.e-Boekhouden support, en de vragen waar die niet voor ise-Boekhouden support helpt u met het pakket, uw klanten hebben andere vragen. Wij bouwen het portaal dat die beantwoordt. Met een voorproefje.AFAS koppelen zodat uw klant zelf kan zien wat daar staatAFAS koppelen met een klantportaal op maat: orders, facturen en dossiers uit uw administratie voor uw klant. Met een voorproefje van het inlogscherm.Boekhouding online voor u, en een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Voor uw klant bouwen wij een portaal met zijn facturen en betalingen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt de koppeling met elke e-Boekhouden-versie?

Dat controleren we in de eerste stap. We zeggen eerlijk wat de koppeling wel en niet toelaat.

Wanneer ziet de klant dat een betaling is verwerkt?

Zodra de betaling in e-Boekhouden is geboekt. Hoe snel dat gaat, hangt af van hoe uw team boekt.

Kan de klant ook online betalen?

Dat kan als u een betaalprovider heeft. We bespreken of dat past bij uw klanten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank