Klantportaal op maat › Kennisbank › Online boekhouding › e boekhouden prijs
Klantportaal op maat

e-Boekhouden prijs en wat u er nog bij nodig heeft

Wie naar de prijs van e-Boekhouden zoekt, vergelijkt pakketten voor de eigen administratie. Dat doen wij niet voor u. Wat wij wel doen: uw klanten laten zien wat er in die boekhouding staat. Wij bouwen op maat een portaal dat facturen en betaalstatus uit e-Boekhouden toont. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudpakket vergelijken lost uw klantvragen niet op.

We kiezen op prijs, niet op wat we nodig hebben.

Daarna ontbreekt er iets.

Klanten bellen over hun factuur.

Het pakket heeft geen klantkant.

We vragen ons af of we moeten overstappen.

Terwijl het probleem bij de klantcommunicatie ligt.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst wat u uit uw boekhouding mist, daarna of het pakket past.

Wat mist u?We beginnen bij de vragen die uw klanten nu stellen over facturen en betalingen.
Haalbaar makenWe controleren wat e-Boekhouden aan koppelingen biedt.
Portaal bouwenWe bouwen het scherm dat de antwoorden toont.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van wat het portaal kan, naast uw boekhoudpakket.

Portaal rond e-BoekhoudenFacturen, betaalstatus en documenten voor uw klant.
Als het pakket niet pastAls e-Boekhouden niet de juiste basis is, zeggen we dat.
Helder planNa de eerste stap weet u wat er gebouwd wordt en in welke volgorde.
Uw team als eigenaarWie in uw team het pakket beheert, krijgt uitleg over het portaal erbovenop, zodat beide goed blijven samenwerken.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over online boekhouding

Gratis online boekhouden en daarna uw klanten laten meekijkenGratis online boekhouden is een prima start. Klanten zien er niets van. Wij bouwen het portaal op maat. Met een voorproefje van wat zij zien.Factuur maken in e-Boekhouden, en de klant laten meekijkenU maakt uw factuur in e-Boekhouden, uw klant zoekt hem in de mail. Wij bouwen het portaal waar hij die vindt. Met een voorproefje van het scherm.e-Boekhouden support, en de vragen waar die niet voor ise-Boekhouden support helpt u met het pakket, uw klanten hebben andere vragen. Wij bouwen het portaal dat die beantwoordt. Met een voorproefje.Factuur maken in e-Boekhouden: zorg dat de klant hem ook terugvindtIn e-Boekhouden maakt u facturen. Wij bouwen het portaal waarin uw klanten die zelf inzien. Met een voorproefje van het scherm na inloggen.Een factuur betaald in e-Boekhouden: laat uw klant het zelf zienEen factuur is betaald in e-Boekhouden, maar uw klant belt toch. Wij bouwen een portaal waar de status zichtbaar is. Met een voorproefje.AFAS koppelen zodat uw klant zelf kan zien wat daar staatAFAS koppelen met een klantportaal op maat: orders, facturen en dossiers uit uw administratie voor uw klant. Met een voorproefje van het inlogscherm.Boekhouding online voor u, en een eigen blik voor uw klantOnline boekhouding is voor u. Voor uw klant bouwen wij een portaal met zijn facturen en betalingen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Uw ERP Exact blijft binnen, uw klant krijgt een eigen blikERP Exact bevat uw orders en facturen. Een portaal op maat laat uw klanten die zelf bekijken. Gekoppeld aan Exact, met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over online boekhouding → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik e-Boekhouden gewoon houden?

Ja. Het portaal komt erbovenop en laat uw abonnement ongemoeid. Wel controleren we eerst of de koppeling bij uw versie past.

Wat als e-Boekhouden niet de beste basis blijkt?

Dan zeggen we dat in de eerste stap, met de reden erbij. U beslist daarna zelf wat u doet.

Kunnen jullie een ander boekhoudpakket ook koppelen?

Vaak wel. We kijken per pakket wat de koppeling toelaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank