Een factuur kwijt raken is menselijk: de mail verdwijnt tussen honderd andere, de bijlage staat nergens opgeslagen. Voor u betekent het een extra stap per klant, per maand. Wij bouwen op maat een portaal waarin elke factuur altijd te vinden is, zonder dat uw team hoeft te zoeken. We blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Kwijt is het woord van de klant. In uw team heet het: weer opnieuw sturen.
Ik kan de factuur nergens vinden.
U stuurt hem voor de tweede keer.
Mijn collega heeft hem verwijderd.
De boekhouder van de klant zoekt hem zelf ook.
Hij zit vast in de spam.
U weet niet of de mail aankwam.
We geven de factuur een vaste plek die de klant kent.
Een plek waar de factuur nooit zoek is.
Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.
We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.
We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.
Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over facturen inzien en openstaande posten → · Kennisbank
Dan kiest hij een nieuw via een herstelstap. Het kost uw team geen tijd.
Ja, als herinnering of op verzoek. De hoofdplek blijft het portaal.
Zo ver terug als u ze digitaal heeft. We bespreken met u welke periode in het portaal komt.
Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen. Vertel ons wat klanten u het vaakst vragen, dan sturen we u uw voorproefje.