Klantportaal op maat › Kennisbank › Klantportaal › transport portaal
Klantportaal op maat

Een transport portaal waarin uw opdrachtgever zelf de rit volgt

Wie transport verzorgt, krijgt de hele dag dezelfde vraag: waar is mijn zending? Daarbij komen vragen over vrachtbrieven, afleverbewijzen, wachttijden en facturen. Wij bouwen op maat een transportportaal waarin opdrachtgevers hun ritten en documenten zelf zien. Voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers, gekoppeld aan uw planning of TMS. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In transport is communicatie bijna alles. Het meeste ervan is dezelfde vraag.

Waar is mijn lading?

De planner belt de chauffeur en belt terug.

Kunt u de CMR of het afleverbewijs sturen?

Een administratief medewerker zoekt het op.

Dit is niet de tijd die we hadden afgesproken.

Wachttijden en aanpassingen staan in niemands overzicht.

Zo pakken we het aan

We maken de planning zichtbaar voor de opdrachtgever zonder dat de planner moet bellen.

Wat vragen opdrachtgevers?We tellen de vragen die planners en administratie het vaakst krijgen.
Planning aansluitenWe verbinden het portaal met uw planningssysteem.
Opdrachtgevers aanmeldenWe nodigen ze uit en leren uw team ernaar te verwijzen.

Wat u krijgt

Een portaal waarmee uw opdrachtgever zelf zijn ritten volgt.

RittenoverzichtStatus, verwachte aankomst en laatste melding.
CMR en afleverbewijsCMR, afleverbewijs en vrachtbrief per rit.
Facturen per rit of periodePer rit of periode.
Planners en administratieUw planners en administratie leren welke ritgegevens opdrachtgevers zien en hoe ze documenten klaarzetten.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantportaal

Een B2B portaal waar uw zakelijke klanten zelf hun zaken regelenEen B2B portaal op maat: zakelijke klanten zien orders, facturen en afspraken zonder te bellen. Gebouwd rond uw klanten. Met een voorproefje.Een selfserviceportaal voor de zaken die klanten zelf kunnen regelenEen selfserviceportaal waarin klanten zelf gegevens wijzigen, documenten ophalen en afspraken maken. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een serviceportaal voor storingen, onderhoud en afsprakenEen serviceportaal waarin klanten onderhoud aanvragen, storingen melden en de voortgang volgen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een zorgportaal waar cliënten en naasten veilig kunnen inloggenEen zorgportaal voor cliënten, ouders of naasten: afspraken, documenten en berichten, veilig ontsloten. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een portaal bouwen dat niet alleen mooi is, maar gebruikt wordtEen portaal bouwen dat wordt gebruikt, begint bij uw klant. Wij bouwen op maat voor het mkb. Met een voorproefje van wat uw klant ziet bij het inloggen.HR portaal inloggen en zelf verlof, loonstrook en gegevens regelenEen HR portaal waar medewerkers inloggen voor verlof, loonstroken en documenten. Op maat gebouwd, aansluitend op uw HR-systeem. Met een voorproefje.Een Exact klantenportaal dat uw klanten echt gebruikenEen klantenportaal voor Exact Online? Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw administratie. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Een klant login die iets te bieden heeftEen klant login geeft klanten toegang tot hun eigen gegevens. Wij bouwen de omgeving erachter op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.

Alles over klantportaal → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt het met ons TMS of planningspakket?

Dat hangt af van het pakket. We bekijken in de eerste stap welke koppelingen er zijn.

Kunnen chauffeurs ook iets in het portaal doen?

Een afleverbewijs uploaden bijvoorbeeld. We bespreken of dat past bij uw werkwijze.

Tonen we live locaties?

Alleen als uw systemen dat bieden en u dat wilt delen. Statusmeldingen zijn vaak al voldoende.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank