Klantportaal op maat

De Exact Online helpdesk is voor u, een eigen helpdesk voor uw klanten bouwen wij

Heeft u een vraag over uw eigen Exact Online-omgeving, dan moet u bij de helpdesk van Exact zijn. Wij zijn niet verbonden met Exact. Wat wij wel bouwen is een helpdesk-portaal voor uw eigen klanten, waar zij vragen indienen, de status volgen en antwoorden terugvinden, desgewenst gekoppeld aan gegevens uit Exact Online.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een eigen helpdesk wordt vaak een gedeelde mailbox waar vragen in verdwijnen.

Wie pakt dit op?

Iedereen die de mail ziet denkt dat een ander het doet.

Is mijn vraag aangekomen?

Een klant weet niet of hij iets moet doen.

Dit hadden we al eerder beantwoord.

De oplossing staat in een oud mailtje.

Zo pakken we het aan

We bouwen een helpdesk met een duidelijke route van vraag naar antwoord.

Welke vragen uw klanten stellenWe kijken welke vragen uw klanten stellen en wie ze beantwoordt.
MeldportaalEen formulier met de gegevens die u nodig heeft om meteen te kunnen helpen.
Koppeling met Exact waar zinvolBijvoorbeeld om bij een vraag over een factuur de factuur direct te tonen.

Wat u krijgt

Een helpdesk waar vragen niet verdwijnen.

Melden met bijlageFoto's en bestanden bij de vraag.
Zicht op de stand van elke vraagNieuw, in behandeling of opgelost.
Veelgestelde vragen doorzoekbaarOpgeloste vragen worden hergebruikt.
Wie heeft welke vraagWie heeft welke vraag.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantenservice en tickets

Exact Online support haalt u bij Exact, support voor uw klanten bij onsVoor Exact Online support gaat u naar Exact. Support voor uw eigen klanten bouwen wij als portaal: vragen, antwoorden en kennis. Met een voorproefje.Een servicedesk waar klanten hun vraag zelf indienen en volgenEen desk service portaal waar klanten vragen indienen en de status zien. Minder bellen en mailen, op maat gebouwd. Met een voorproefje van het inlogscherm.Van contact per e-mail naar een plek waar alles bij elkaar staatKlantcontact per e-mail kost tijd en gaat verloren. Een klantportaal brengt vragen en antwoorden samen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een formulier maken waarvan de antwoorden niet in een mailbox blijven hangenEen formulier maken voor uw klanten is eenvoudig, het verwerken niet. Een portaal laat formulieren direct in het juiste dossier landen. Met voorproefje.Mijn tickets: klanten zien en volgen hun eigen meldingenMijn tickets: een overzicht waarin klanten hun eigen meldingen zien, de status volgen en reageren. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Klanten laten zelf tickets maken in plaats van bellenTickets maken door klanten zelf: een melding indienen met foto en omschrijving, die direct bij de juiste medewerker terechtkomt. Met een voorproefje.B2B communicatie die niet in mailketens verdwijntB2B communicatie met zakelijke klanten loopt via mail en telefoon. Een portaal geeft alle afspraken en berichten één plek. Op maat, met een voorproefje.Een WhatsApp-bedrijfsaccount: wat telt voor de kosten, en wat is het alternatiefEen WhatsApp-bedrijfsaccount heeft voorwaarden en kosten die per gebruik verschillen. Een portaal is een alternatief voor klantcontact. Met voorproefje.

Alles over klantenservice en tickets → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mij helpen met mijn Exact Online-probleem?

Nee, daarvoor is de helpdesk van Exact. Wij bouwen een portaal voor uw eigen klantcontact.

Is dit een alternatief voor de helpdesk van Exact?

Nee. Het is een eigen helpdesk voor uw klanten, los van Exact zelf.

Werkt het portaal zonder Exact?

Ja. De koppeling met Exact is optioneel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank