Klantportaal op maat › Kennisbank › Klantportaal › mijn clientportaal
Klantportaal op maat

Mijn clientportaal: een eigen plek voor cliënten en hun naasten

Een clientportaal is een omgeving waarin een cliënt of zijn vertegenwoordiger zijn gegevens ziet: afspraken, documenten, berichten, soms een plan of rapport. Het wordt gebruikt in zorg, hulpverlening, onderwijs en dienstverlening aan particulieren. Wij bouwen op maat zo'n portaal voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers, met oog op wie wat mag zien. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij cliënten gaat het niet om gemak alleen. Het gaat ook om vertrouwen.

Wie mag dit dossier zien?

Een ouder, een partner, een bewindvoerder, niet iedereen.

Ik wil een afspraak verzetten.

Telefonisch, tijdens kantooruren.

Het rapport is zo ingewikkeld.

Er is geen uitleg bij.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wie er inlogt en wat die persoon mag zien.

Rollen bepalenWe bepalen rollen: cliënt, vertegenwoordiger, hulpverlener.
Wat is zichtbaar?We kiezen documenten, afspraken en berichten.
Veilig uitrollenWe starten met een kleine groep en controleren de rechten.

Wat u krijgt

Een veilig portaal voor cliënten en hun naasten.

Afspraken en documentenInzien en waar mogelijk verzetten.
Rollen per persoonWat een ouder ziet verschilt van wat de cliënt ziet.
BerichtenVeilig tussen cliënt en hulpverlener.
Zorgvuldig met gevoelige gegevensUw team leert rollen en rechten toe te kennen en oefent met situaties waarin een ouder of vertegenwoordiger meekijkt.

Zo werken we

Geen standaardportaal. We bouwen op de vragen van uw klanten en blijven erbij tot ze het portaal echt gebruiken.

Ophalen

We zetten op een rij wat uw klanten het vaakst vragen, en waar die informatie nu staat.

Bouwen

We maken het portaal, de inlog en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

In gebruik nemen

We starten met een groep klanten, leren uw team ernaar te verwijzen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw klanten vinden hun antwoorden zelf in het portaal, en uw team verwijst er vanzelf naar. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een portaal waar klanten niet inloggen, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij, voor uw team en voor uw klanten.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klantportaal

Een B2B portaal waar uw zakelijke klanten zelf hun zaken regelenEen B2B portaal op maat: zakelijke klanten zien orders, facturen en afspraken zonder te bellen. Gebouwd rond uw klanten. Met een voorproefje.HR portaal inloggen en zelf verlof, loonstrook en gegevens regelenEen HR portaal waar medewerkers inloggen voor verlof, loonstroken en documenten. Op maat gebouwd, aansluitend op uw HR-systeem. Met een voorproefje.Een selfserviceportaal voor de zaken die klanten zelf kunnen regelenEen selfserviceportaal waarin klanten zelf gegevens wijzigen, documenten ophalen en afspraken maken. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een serviceportaal voor storingen, onderhoud en afsprakenEen serviceportaal waarin klanten onderhoud aanvragen, storingen melden en de voortgang volgen. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een zorgportaal waar cliënten en naasten veilig kunnen inloggenEen zorgportaal voor cliënten, ouders of naasten: afspraken, documenten en berichten, veilig ontsloten. Op maat, met een voorproefje van het inlogscherm.Een Exact klantenportaal dat uw klanten echt gebruikenEen klantenportaal voor Exact Online? Wij bouwen het op maat, gekoppeld aan uw administratie. Met een voorproefje van wat uw klant ziet.Een klant login die iets te bieden heeftEen klant login geeft klanten toegang tot hun eigen gegevens. Wij bouwen de omgeving erachter op maat. Met een voorproefje van het inlogscherm.Een klantenportaal maken: wat er echt bij komt kijkenEen klantenportaal maken kan met een pakket of op maat. Wij leggen uit wat er komt kijken en bouwen het op maat. Met een voorproefje van het scherm.

Alles over klantportaal → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het geschikt voor gevoelige gegevens?

Ja, met inlog, rechten per persoon en maatregelen uit de ISO 27001-norm. We spreken vooraf af wie wat mag inzien.

Kunnen cliënten zelf iets invullen?

Ja, zoals een vragenlijst of een voorkeur, als u dat wilt.

Is dit een elektronisch cliëntendossier?

Nee. Het portaal is de weergave voor de cliënt. Uw eigen dossiersysteem blijft de bron.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank