Klantportaal op maat › Kennisbank › Klantgegevens en CRM
Klantportaal op maat

Klantgegevens en CRM: één versie van de klant

Wat een CRM-systeem is, waarom klantgegevens op meerdere plekken uit de pas lopen en hoe een klantportaal ze zichtbaar maakt voor de klant zelf.

U krijgt een voorbeeld van wat uw klant ziet bij het inloggen, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Wat u moet weten over klantgegevens en crm

Een CRM is een systeem waarin u bijhoudt met wie u zaken doet: contactpersonen, gesprekken, offertes, afspraken. Het is bedoeld om iedereen in uw team dezelfde kennis over een klant te geven. In de praktijk staat de helft van die kennis ook in mailboxen, een spreadsheet en de boekhouding, en dan weet niemand zeker welke versie klopt. Zonder die afspraak wordt een CRM al snel een extra plek om dingen te vergeten.

Bij de keuze voor een CRM gaat het zelden om het aantal functies. Belangrijker is of uw team het invult en of de gegevens naar de andere systemen doorstromen. Een CRM dat alleen door de verkoper wordt bijgehouden, helpt de planner en de administratie niet. Bepaal daarom eerst welke gegevens u wilt delen en met wie, en pas dan welk pakket daarbij past.

Voor klanten maakt dit alles uit zodra ze om informatie vragen. Een portaal dat uit het CRM put, laat klanten hun eigen gegevens zien en soms zelf aanpassen. Wij bouwen dat op maat bovenop het systeem dat u al gebruikt. U begint met een voorbeeld van de gegevens die uw klant na het inloggen te zien krijgt. Zo hoeft uw team niet te zoeken wanneer een klant belt.

Begin hier

Alle artikelen over klantgegevens en crm

13 artikelen, op alfabet.

Andere thema's

Verwante diensten van Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een CRM en een ERP-systeem?

Een CRM gaat over de relatie met klanten: contacten, gesprekken, kansen. Een ERP gaat over het bedrijfsproces zelf, zoals voorraad, inkoop en financiën. Veel bedrijven gebruiken beide en koppelen ze zodat klantgegevens niet dubbel worden bijgehouden.

Kunnen klanten hun eigen gegevens inzien en wijzigen?

Ja, dat kan in een portaal dat met het CRM is gekoppeld. U bepaalt welke velden de klant ziet en welke hij mag aanpassen. Een wijziging kan eerst door uw team worden gecontroleerd voordat die in het systeem wordt verwerkt.

Hoe houd ik een klantenbestand actueel?

Door gegevens op één plek te beheren en andere systemen daaruit te laten lezen. Als een adres in drie systemen met de hand wordt aangepast, loopt het vroeg of laat uiteen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: wat uw klanten moeten kunnen zien en doen, de systemen waar de gegevens vandaan komen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie wat uw klant ziet.

Vertel wat klanten u het vaakst vragen. Wij maken een voorproefje: wat uw klant ziet bij het inloggen.

  1. Uw voorproefjeWat uw klant ziet bij het inloggen in zijn eigen portaal.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien wat uw klant ziet bij het inloggen.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Klantportaal op maat → · Kennisbank